メインコンテンツへスキップ

カリキュラム配信時の通知メールを送信せずに、受講者へ受講URLを知らせる方法はありますか？

更新

受講URLは、各ユーザー専用のURLとなっているために全ユーザー共通の受講URLはございません。各ユーザーへの受講URLは通知メールを介してのみ配布されます。

カリキュラム配信時において、通知メールを介さない方法での受講URLの伝達をご希望の際には、セキュリオのホーム画面上の「ToDoリスト」や、eラーニングv2の「受講」画面より受講いただく方法にてご検討ください。

仕様概要

  • 各ユーザー専用受講URLとなっており、通知メールを介して配布されます
  • あるユーザーが受講通知メールを転送するなどして第三者へ共有、かつその第三者が受講をした場合、別ユーザーの受講ですが、本来受けるユーザーの受講履歴として記録されます
    • 例：ユーザーAがユーザーBに受講URLを共有して受講した場合
      →ユーザーAの受講履歴として記録されます
  • eラーニングv2の「設定」にて「ログインせずに受講を許可」を採用している場合、ログイン画面を介さないため、上記事象が発生しやすい状況となります
    参考：eラーニングv2でログインせずに受講を許可する設定方法

カリキュラム配信時の通知メールを介さずに受講URLを伝達する方法

以下の運用方法をご検討ください。

自社内の各種伝達手段にて受講URLを伝達する場合の例

本運用例は、お客様側のご利用の各種ツールや社内掲示板等を介した伝達方法に関する例です。

  1. 媒体ツール上にてセキュリオのログインURL（https://seculio.com/login）を伝達し、ログイン後にホーム画面上の「ToDoリスト」より受講へ進むよう案内する
  2. ログインURLを伝達のもと、ログイン後に「eラーニングv2」>「受講」>「未完了」画面から受講へ進むよう案内する

受講者向けのカリキュラム受講方法や、ログイン方法に関する資料

ユーザー向けの受講マニュアルのご用意がございますので、ご活用ください。

初回ユーザー登録時の通知メールを介して、カリキュラム受講の伝達を兼ねたい場合

本運用例は、セキュリオで*初回ユーザー登録時に伴う通知メールを通知する際に、カリキュラムの受講を伝達したい場合の例です。

*「通知設定」画面における「組織設定」>「設定」・「ユーザーが登録されたとき」のメールが該当です。

  1. 「通知設定」画面で「ユーザーが登録されたとき」の通知文面を編集し、文面中にセキュリオのログインURL（https://seculio.com/login）を入力のもと、「Todoリスト」やeラーニングv2の「受講」画面から受講する旨を記載する

    通知文面編集の操作マニュアル：通知メールの文面を編集する

留意点

  • セキュリオから配信される通知メールには、添付ファイルをつけて配信することが不可です
  • ユーザーに対し、受講ユーザー向けの受講マニュアル等をあわせて通知したい場合は、通知本文中に、当社より該当資料をご案内しているサポートページのリンクや、該当ページ中の「受講者向け社内展開用マニュアル」のリンクを含めて入力ください。
    対象のサポートページリンク：カリキュラムの受講方法や、ログインの方法を受講者に案内するための資料がほしい
     

 

関連記事