「ログインせずに受講を許可」を設定したカリキュラムは、設定した期間内であれば受講案内メール・SlackのURLから直接受講できます。
期限が切れた場合
設定した期間を過ぎると、URLをクリックしてもログイン画面が表示され、セキュリオへのログインが必要になります。パスワードを設定していないユーザーは、招待メールからパスワードを設定してからログインしてください。なお、受講期限内であれば、ログイン後も受講は可能です。
「昨日は開けたのに今日はログインを求められる」という場合
「ログインせずに受講を許可」の期間が切れたことが原因です。カリキュラムごとに期限が異なるため、このような問い合わせが発生しやすくなります。期間を延長する場合は下記をご参照ください。
配信済みカリキュラムの期間を変更したい場合
配信済みでも変更は可能です。カリキュラム詳細画面から「配信設定を編集」を開き、「ログインせずに受講を許可」の日時を変更して「更新」してください。ただし、変更後は受講者の挙動が変わるため、いつ・誰が・なぜ変更したかを記録しておくことを推奨します。
運用上の推奨事項
- 「ログインせずに受講を許可」の設定は、原則「許可しない」にしておき、必要なときのみ例外的に「許可する」に変更する
- 「許可する」に設定する場合は、許可期間を短く設定する（最長期間まで伸ばすと、意図しない長期間のログイン不要アクセスにつながりやすい）
- 受講案内メール・SlackのURLを、社内チャット等の共有チャネルに転載・貼り付けしない（URLが拡散した場合、期間内であれば誰でもログインなしでアクセスできるリスクがある）
- 配信後に「ログインせずに受講を許可」の設定を変更する場合は、いつ・誰が・なぜ変更したかを記録に残す