ユーザー（従業者）にグループを設定・割り当てる方法をご説明します。ユーザー管理の権限を持つ管理者・組織管理者が操作できます。
手動で入力して追加する方法と、CSVファイルで一括追加する方法の2種類があります。
※グループが未作成の場合は、先にグループを作成してください。
グループを新規作成する方法
https://support.lrm.jp/hc/ja/articles/51993881529241
方法1：手動で追加する
ユーザー登録画面からグループを指定して登録します。
1. ヘッダーの「設定」をクリックします
セキュリオにログインし、「設定」をクリックします。
2. 「ユーザー管理」をクリックします
3. ユーザー登録ページへ移動します
「ユーザー登録/更新」から、「手入力で登録」を選択します。
4. ユーザー情報を入力します
登録するユーザーの「名前」と「メールアドレス」、「権限」、「従業員番号」、「グループ」を入力します。
※グループの設定は任意です。グループを設定する場合は事前にセキュリオにグループを登録しておく必要があります。
※グループは複数選択が可能です。
【備考】複数人登録する際は「従業員を追加」をクリックすると、複数人をまとめて登録できます。1画面につき10ユーザーまで登録可能です。
5. 登録方法を選択し、「プレビュー」をクリックします
各ユーザーの初期パスワード設定方法を選択します。
- ユーザーのメールアドレスにパスワード設定メールを送付する
- ユーザーのメールアドレスにパスワード設定メールを送付しない
選択が完了したら、「プレビュー」を押します。
6. プレビューを確認し、「一括登録する」をクリックします
登録するユーザーの一覧がプレビューで表示されます。問題ないかを確認し、「一括登録する」ボタンを押してください。
※未登録のグループがある場合、エラーとなります。
7. 登録を完了します
登録内容を確認し、「ユーザー設定を完了する」をクリックします。
方法2：CSVファイルで一括追加する
複数ユーザーを一括でグループに割り当てる場合はCSVインポートが便利です。
1. ヘッダーの「設定」をクリックします
セキュリオにログインし、「設定」をクリックします。
2. 「ユーザー管理」をクリックします
3. ユーザー登録ページへ移動します
「ユーザー登録/更新」から、「CSVインポート」を選択します。
4. CSVファイルをアップロードします
CSVファイルを選択し、アップロードします。
※CSVファイルの作成がまだの場合は、「ここをクリックしてダウンロード」からテンプレートをダウンロードし、作成をお願いします。
【備考】CSVファイルの「所属グループ」列に対象のグループ名を入力することで、グループへの割り当てが可能です。グループ名が未登録の場合はエラーとなります。
CSVの主な列：「管理ID」「名前」「メール」「組織区分」「所属グループ」「権限」「パスワード」「従業員番号」「役職」「状態」など
※新規登録時「管理ID」は空欄にしてください。
※グループ・組織区分・権限・パスワード等は任意項目です。空欄の場合はデフォルト値が設定されます。
5. ユーザー設定を選択し、「インポート」をクリックします
初期パスワード設定方法を選択します。
- ユーザーのメールアドレスにパスワード設定メールを送付する
- ユーザーのメールアドレスにパスワード設定メールを送付しない
6. プレビューを確認し、「作成」をクリックします
登録するユーザーの一覧がプレビューで表示されます。問題ないかを確認し、「作成」ボタンを押してください。
※エラーが発生した場合、どのユーザーにエラーが発生したか表示されます。
※未登録のグループがある場合、エラーとなります。
※ユーザー名に「<」や「>」の記号は使用できません。
7. 登録の完了を確認します
登録完了です。「バックグラウンド処理実行履歴」画面より、処理が成功しているかあわせてご確認ください。
「バックグラウンド処理」とは
https://support.lrm.jp/hc/ja/articles/8871918000921
【備考】CSVインポートに失敗した場合
CSVファイルの内容に不備がある場合、「バックグラウンド処理実行履歴」画面で「失敗」と表示されます。「エラー履歴」から「エラー理由付きCSVをダウンロード」でエラー内容を確認し、CSVを修正の上、再インポートしてください。
方法3：既存ユーザーのグループを後から変更する
すでに登録済みのユーザーにグループを追加・変更する場合は、以下の2つの方法があります。
方法3-A：ユーザー側から変更する（1名ずつ）
1. ヘッダーの「設定」をクリックします
2. 「ユーザー管理」をクリックします
3. 変更したいユーザーの「情報変更」をクリックします
登録されているユーザー一覧から、情報を変更したいユーザーの「情報変更」ボタンをクリックします。
4. グループを変更し、「変更する」をクリックします
「グループ」欄を変更し、「変更する」をクリックして完了です。
方法3-B：グループ側から変更する（複数ユーザーをまとめて追加）
1. ヘッダーの「設定」をクリックします
2. 「グループ管理」をクリックします
3. 変更したいグループを選択します
4. 「情報を編集する」をクリックして編集画面へ移動します
5. ユーザーを追加し、「変更する」をクリックします
「ユーザーを検索・選択」より追加したいユーザーを検索・選択し、「変更する」をクリックします。
「グループを編集しました。」と表示されれば完了です。
※グループからユーザーを削除したい場合は、ユーザー左隣のチェックボックスにチェックを入れ、「グループから削除する」を選択します。
方法3-C：CSVで一括変更する
多数のユーザーのグループを一括変更する場合は、CSVインポートの「更新」機能を使用します。CSVの「管理ID」列に既存ユーザーのIDを入力し、「所属グループ」列を変更してインポートしてください。
詳細は以下の記事をご参照ください。
CSVファイルを使ってセキュリオに新規ユーザー(従業者)を一括登録する方法
https://support.lrm.jp/hc/ja/articles/51399438497561