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各機能の通知メールを従業員の表示言語に合わせて配信する方法

更新

通知メールを受け取る従業員の「セキュリオの表示言語」に合わせて配信する方法を説明します。
言語ごとの文面をあらかじめ登録すると、1回の送信で従業員ごとに適切な文面が届きます。

※多言語対応オプションご契約の場合にご利用可能な機能です。

対応機能
セキュリオ設定、eラーニングv2

※他機能においては、順次リリース予定です。

設定手順

  1. 「セキュリオ設定」>「通知設定」>「組織設定」>「設定」・「eラーニングv2」の各通知タイミングにおける「通知文面」の「確認」をクリックします
  2. 多言語の「未設定」をクリックし、「編集」をクリックします
  3. 対象の言語にて通知文面を入力し、「登録」をクリックします
    • 「日本語文面を確認」タブより、日本語で登録されている文面を確認できます
    • 通知文面内の文字上限数は3000文字までです
  4. 「通知文面を登録しました」と表示され、対象言語の通知文面が登録されていることを確認します
    • 設定後は、通知メールの配信時にユーザーの「セキュリオの表示言語」にあわせて送信されます
    • 「自分宛にテストメールを送信」タブより、実際にメールを送信して内容の確認が可能です

eラーニングv2における通知の場合

「デフォルトの通知文面」は日本語のみの設定です。

  1. 既存の文面で多言語文面を設定をする場合：
    「デフォルトの通知文面」以外の各通知文面タブをクリック後、各言語の「未設定」タブより登録ください
     
  2. 新たに通知文面を登録後に、多言語の文面を設定する場合：
    「通知文面を登録」タブより日本語の文面をまず登録後、再度文面一覧画面より各通知文面タブをクリック後、各言語の「未設定」タブより登録ください
参考手順

利用条件・注意事項

  • 多言語オプションを契約していないテナントでは言語メニューは表示されません
  • 文面は自動翻訳されないため、管理者側で別途対象言語での文面登録が必要です
  • メール内の差し込み変数のうち、以下は自動で翻訳されません
    • ${CompanyName}、${UserName}
    •  ${UserName} は翻訳されませんが、ユーザー登録時に英字等で登録した名前がそのまま反映されます。
  • 文面が未登録、または表示言語が未設定の場合は日本語（原文）が届きます
  • eラーニングv2における各通知では、カリキュラム名・レッスン名などがユーザーの言語に自動翻訳されます
  • 契約から外した言語の文面は削除されませんが、送信には使われません

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