セキュリティアウェアネスでは、トレーニングに関する通知メールを分割して送信できます。メールの受信制限がある環境でも、1回の送信件数と送信間隔を調整することで、受信側のメールサーバーにかかる負荷を軽減できます。
対象となる通知メール
分割送信の対象となる通知は、以下のとおりです。
- トレーニング配信時の通知メール
- 受講期限前の通知メール
設定できる値
設定項目 | 設定範囲 |
|---|---|
1回の送信上限 | 最大1,000通 |
送信間隔 | 5～15分 |
設定手順
- セキュリオにログインし、セキュリティアウェアネス機能を開きます
- 画面左側のメニューから、「設定」を選択します
- 「メール通知の分割送信設定」を確認し、「編集」をクリックします
- 「メール通知の分割送信設定を更新します」画面で、以下の項目を入力します
- 1回の送信上限
- 送信間隔
- 入力内容を確認し、「更新」をクリックします
設定後に配信される対象の通知メールは、保存した件数と送信間隔に従って自動的に分割送信されます。
設定例
3,000名を対象に、以下の内容で設定した場合の送信タイミングは次のとおりです。
- 1回の送信上限：1,000通
- 送信間隔：5分
対象 | 送信タイミング |
|---|---|
1～1,000人目 | 配信時刻に送信 |
1,001～2,000人目 | 配信時刻の5分後に送信 |
2,001～3,000人目 | 配信時刻の10分後に送信 |
仕様概要・注意事項
- 当該の設定は、セキュリティアウェアネスにおける対象となるすべての通知メールに共通で適用されます
- 作成済みで配信中のトレーニングが存在している場合、次回配信日より適用されます
- トレーニングごとに異なる分割送信設定を指定することは不可です
- 設定を変更できるのは、「セキュリティアウェアネスの管理」権限（追加・編集・削除）を持つユーザーのみ可能です
- 「セキュリティアウェアネスの管理」閲覧権限のみを持つユーザーは、現在の設定を確認できますが変更はできません
- 未設定の場合は、初期値の「1回の送信上限：1,000通」「送信間隔：5分」で動作します
- 送信間隔を短くすると、受信側のメールサーバーに負荷がかかる場合があります。自社の受信制限に合わせて設定をお願いします