eラーニングv2のカリキュラムの受講後に社内アンケートへ回答いただく運用は可能です。社内アンケートを受講対象者に別途配信し、受講案内などに「テスト完了後にアンケートへ回答してください」と記載してご案内ください。
ただし、カリキュラム完了を条件に、社内アンケートを自動配信する設定は、現在の自動連携(β)にはありません。
自動連携(β)で対応できますか?
自動連携(β)で社内アンケートの配信をご利用いただけるご契約でも、eラーニングv2の受講完了を配信のきっかけにすることはできません。
「社内アンケートを配信する」は実行する処理であり、「対象にするユーザーの条件」とは別の設定です。条件にeラーニングの完了がないため、この用途のためにプランを変更しても、受講完了に連動した自動配信ができるようになるわけではありません。
受講後にアンケートへ誘導する運用手順
1. 社内アンケートを作成する
受講後に収集したい内容でアンケートを作成します。感想や理解しにくかった点など、詳細な情報を収集したい場合は自由記述式の質問を利用できます。
2. 必要に応じて社内アンケートの通知をオフにする
eラーニングv2の受講案内のみでアンケートへの回答を案内し、社内アンケート側からの通知を送らない場合は、配信前に「設定」>「通知設定」>「組織設定」から、社内アンケートの通知をオフにします。
※組織設定の変更は、今回のアンケートだけでなく、社内アンケートの通知全体に関わる設定です。個人設定の変更を許可している場合は、個人設定が優先されるため、組織設定をオフにするだけでは通知を停止できない場合があります。
3. 受講対象者に社内アンケートを別途配信する
eラーニングv2の受講対象者を選択し、作成した社内アンケートを配信します。eラーニングと社内アンケートは、それぞれ配信設定を行ってください。
4. 受講案内にアンケートへの回答依頼を記載する
受講案内メールや社内の案内文に、回答のタイミングとアンケート名を記載します。
案内文の例
eラーニングのテスト完了後、セキュリオのトップ画面に戻り、ToDoリストに表示される「〇〇研修 受講後アンケート」の「回答する」からアンケートにご回答ください。
5. 受講者がテスト完了後にアンケートへ回答する
受講者はテストを終えた後、トップ画面のToDoリストから対象のアンケートを選び、回答を送信します。
運用上の注意
- 上記は案内文で回答を促す運用です。テスト完了後の自動配信や、自動的な画面遷移を設定する手順ではありません。
- アンケートを事前に配信した場合、受講者はテスト完了前でも回答できます。eラーニングの完了を条件に回答を制限するものではありません。
- 完了した方だけにアンケートを配信したい場合は、管理者が受講結果を確認し、対象者を選んで別途配信してください。
- eラーニングv2のカリキュラムは、含まれるすべてのレッスンのテストに合格すると「完了」になります。「テストへの回答を終えた方」と「合格・カリキュラム完了した方」のどちらをアンケート対象にするか、あらかじめ決めてください。