eラーニングv2には部門(グループ)別の未完了者を直接出力する専用機能はありませんが、以下の方法でCSVを取得し、表計算ソフトで集計できます。
方法1:特定のカリキュラムの未完了者を確認する(推奨)
確認したいカリキュラムが決まっている場合はこの方法が最も手軽です。
- 左メニューの カリキュラム から対象のカリキュラムを開きます。
- ユーザーごとの完了状況 タブを選択します。
- 画面右上の ユーザーごとの完了状況をCSVエクスポート をクリックします。
- 出力されたCSVをExcelなどのツールで開き、完了状況 列で「未完了」を、グループ 列で対象の部門名をフィルタして集計します。
方法2:複数のカリキュラムをまとめてカリキュラム単位で確認する
カリキュラムをまたいで一括で確認したい場合はこの方法を使います。
- 左メニューの 受講者成績 を開き、完了状況 タブを選択します。
- + 詳細検索 をクリックし、以下の条件を設定して 検索 をクリックします。
- 完了状況:「完了以外」を選択します。
- グループ:対象の部門名を入力して選択します。
- カリキュラム:対象のカリキュラム名を指定します(省略するとすべてが対象になります)。
- カリキュラム配信日時:対象期間を指定します。
- 画面右上の 検索結果をCSVエクスポート をクリックします。
- 複数の部門をまとめて集計したい場合は、グループの指定を外して全体をエクスポートし、出力CSVをExcelなどのツールで開いて グループ 列でフィルタしてください。
方法3:レッスン単位で未受講者を確認する
カリキュラム単位ではなく、特定レッスンの受講状況を確認したい場合はこの方法を使います。
- 左メニューの 受講者成績 を開き、受講履歴 タブを選択します。
- + 詳細検索 をクリックし、以下の条件を設定して 検索 をクリックします。
- グループ:対象の部門名を入力して選択します。
- カリキュラム または レッスン:対象を指定します。
- レッスン受講状況:「未受講」を選択します。
- カリキュラム配信日時:対象期間を指定します。
- 画面右上の 検索結果をCSVエクスポート をクリックします。