ユーザーを登録した際、通常はユーザーに対してパスワード設定を依頼するメールが送信されます。
しかし、ユーザ一括登録画面で登録方法を選ぶ際に、
- 登録作業完了後の画面に、すべてのユーザーの初期パスワードを表示する
を選ぶことで、パスワード設定依頼メールを飛ばさずにユーザー登録をおこなうことが可能です。
また、ユーザーが通知をONにしないかぎり、以後のメール(eラーニング機能の受講依頼メールや、ニュース機能の更新通知メールなど)も飛びません。
※標的型攻撃メール訓練・安否確認など、通知メール設定画面で通知をOFFにできないメールに関しては飛びます。
- 存在しないメールアドレス(ダミーメールアドレス)を登録する
- メール通知は利用せず、Slack通知で統一する
といった企業様は、を上記方法をご選択されることをオススメします。
参考マニュアル