訓練期間が終了した後に訓練メールを転送報告しても、ネタバラシメールは送信されません。また、その報告は受講率・報告率の集計には反映されません。
ネタバラシメール（転送報告時）が送信されるタイミング
ネタバラシメールの「転送報告時＝通知する」設定は、訓練メールを添付ファイルとして転送報告した場合にのみ機能します。ただし、この自動送信の対象は訓練期間中の報告のみです。訓練期間が終了した後に転送報告を行っても、ネタバラシメールは送信されません。
なお、配信方法が「ゆっくりなだらか配信」の場合、期間の判定は各ユーザーへの配信ごとの訓練終了日時を基準に行われます。
期限後に報告した場合の記録の扱い
訓練期間終了後に転送報告を行った場合でも、その操作自体は行動履歴に「終了後の報告」として記録され、CSVエクスポートの対象にも含まれます。
ただし、これは正式な「報告」としては扱われません。そのため、以下の点にご注意ください。
- 報告状況は「未報告」のまま表示されます
- 初回報告日時は空欄のままになります
- 報告率の集計にも含まれません
まとめ
| 訓練期間中の転送報告 | 訓練期間終了後の転送報告 | |
|---|---|---|
| ネタバラシメール（転送報告時） | 送信される | 送信されない |
| 行動履歴・CSVへの記録 | 記録される | 「終了後の報告」として記録される |
| 報告状況・初回報告日時 | 反映される | 反映されない（未報告・空欄のまま） |
| 報告率への算入 | 算入される | 算入されない |