CSVファイルを使い、セキュリオのユーザー新規登録、更新、削除を一括で行う手順を説明します。
本作業は、セキュリオ設定において追加・編集・削除の権限を有する方が行えます
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本機能の詳細、CSVファイルの仕様については、以下のリンクをご参照ください
1.ヘッダーの「設定」をクリックします
セキュリオにログインし、「設定」をクリックします。
「設定」を選択してもメニューが表示されない場合、セキュリオ設定の権限がありません。権限の設定状況は、貴社のセキュリオ組織管理者にご確認ください。
2.「ユーザー管理」をクリックします
3.「ユーザー登録/更新」→「CSVインポート」を選択します
4.「クリックしてエクスポート」を選択し、現在のユーザーデータ(CSVファイル)をダウンロードします
CSVエクスポートを受け付け後、CSVの準備ができ次第メールでお知らせします。メール上のダウンロードURLよりCSVファイルをダウンロードください。
※エクスポートの処理状況は、「バックグラウンド処理実行履歴」画面より確認可能です。
参考:「バックグラウンド処理」とは
CSVファイルの詳細は、以下のリンクをご参照ください。
ユーザー管理にある「CVSインポート」について教えてください
作成したファイルはCSVファイルで保存します。(文字コードはUTF-8 または Shift-JIS)
Excel等、他のファイル形式ではセキュリオにインポートが行えません。
更新時:各項目に更新したい内容をご入力ください。
削除したい場合:削除の列に「1」を入力してください。
【備考】登録するユーザーに任意で独自のパスワードを設定することが可能です
任意で独自のパスワードを設定してユーザー登録を行うことが可能です。
※設定条件:半角英数字8桁以上(詳細はパスワードポリシーをご確認ください)
※任意のパスワードを設定した際は、インポート画面の「手順4:ユーザーのログインパスワードの登録方法を決める」で「ユーザーのメールアドレスにパスワード設定メールを送付しない」を選択ください。
5.上記4で保存したCSVファイルをドラッグ&ドロップします
【新規登録のみ】新規ユーザーの登録方法を選択
新規登録時に各ユーザーの初期パスワード設定を選択できます。
ユーザーのメールアドレスにパスワード設定メールを送付するの場合
- 初期パスワード設定を促す通知メールを送付します。
- ユーザー登録時の通知は「メール通知管理」の設定が踏襲されます。
ユーザーのメールアドレスにパスワード設定メールを送付しないの場合
- パスワード自動設定もしくはCSVファイル登録時のパスワードが設定されます。
各ユーザーにパスワード設定メールが送信されないため、インポート後の受付画面において、各ユーザーに対しセキュリオ上で割り当てられた「パスワード」欄の「表示」をクリックし、該当ユーザーのパスワードを確認後、管理者からユーザーへ伝達いただく必要があります。
※任意で指定したパスワードを設定した際も同様です。- STEP7のページを離れるとパスワードを再表示できません。
- 新しいユーザーの登録時のパスワードは、以下STEP7にて記載の「新規登録ユーザーのパスワード一覧をダウンロード」よりパスワード一覧を入手しておくことをおすすめいたします。
※既存のユーザーの情報の更新・削除に関しては、上記のいずれの選択を問わず、設定メール等その他のメールは送付されません。
【新規登録・更新共通】「インポート完了・失敗時の通知」を受け取るかを選択します
CSVインポートの処理結果の通知をメールで受け取りたい場合には、チェックを入れます。
6.「プレビューを表示」を選択します
7.「インポートを実行」を選択します
CSVファイルの内容を取り込み、プレビュー画面が表示されるため、ご確認のうえ「インポートを実行」を選択します。
※「インポートを実行」タブをクリックした後にインポートの処理が走ります。クリックをしていない場合にはインポートの処理はおこなわれないため、ご留意ください。
【備考】新規登録時に「ユーザーのメールアドレスにパスワード設定メールを送付しない」を選択した場合
当該のページを離れるとパスワードを再表示できません。新しいユーザーの登録時のパスワードは「新規登録ユーザーのパスワード一覧をダウンロード」よりパスワード一覧を入手しておくことをおすすめいたします。
8.受け付けの完了を確認する
処理の受付を完了した旨を表示します。順次、処理を行います。
処理の状況は「バックグラウンド処理実行履歴はこちら」より参照が可能です。詳細は、以下のリンクをご参照ください。
「バックグラウンド処理」とは
【備考】CSVインポートに失敗した場合
CSVファイルの内容に不備がある場合、「バックグラウンド処理実行履歴」画面において「失敗」として表示がされ、「エラー履歴」にて「エラー理由付きCSVをダウンロード」のタブが表示されます。
インポートに失敗した際には、その内容はセキュリオ上へ反映されません。
当該タブよりCSVファイルをダウンロード後、該当ファイルの「エラー」の列、かつエラーが発生した行においてエラー内容が記載されているためご確認ください。
「バックグラウンド処理実行履歴」画面への遷移方法
ユーザー管理>ユーザー一覧>…>バックグラウンド処理実行履歴