安否状況を確認するメールを送信する – セキュリオサポートページ

安否状況を確認するメールを送信する方法をご説明します。

※事前に各ユーザが緊急連絡先を登録しておく必要があります。

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1.安否確認に移動する

トップ画面から、安否確認を選択してください。

「安否確認メール」に移動します。

以前にテンプレートを作成していてそれを利用する場合は、「既存テンプレートからコピー」をクリックして、テンプレートを選択してください。テンプレートの内容が反映されます。

まずはメールの件名と本文を作成しましょう。
次に、安否状況を回答したユーザの画面に表示される連絡先情報を入力してください。

質問項目を追加したい場合は、「質問を追加」ボタンをクリックして追加してください。
※質問項目は30個まで追加できます。

テキストボックス：自由記述式の質問を追加できます。
ラジオボタン：選択方式の質問を追加できます。

質問文を作成してください。
「ラジオボタン」を選択した場合は、選択肢を登録してください。
※選択肢は30個まで設定できます。

回答が必須の項目は、「必須」にチェックを入れてください。

「送信相手を追加」から、送信対象を選択してください。
※セキュリオに登録されているユーザの中から選択できます。
※緊急連絡先を1つも登録していないユーザは選択できません。

安否確認メールをすぐに送らず送信予約したい場合は、「指定する」を選択し、送信日時を選択してください。

「確認する」をクリックして、メールの内容をチェックしましょう。

送信されるメールの内容と、送信対象を最終確認する画面が表示されます。
内容に間違いがなければ、「送信する」をクリックしましょう。

送信日時を設定した場合は予約日時に、設定していなければ即時メールが送信されます。