一度に複数の委託先へアンケートを配信する方法をご説明します。
※「管理者」もしくは「組織管理者」の権限を持っていないと、アンケートを配信できませんのでご注意ください。
※委託先情報登録画面で、事前に委託先の担当者名とメールアドレスを登録してください。
1. サプライチェーンセキュリティページに移動する
トップ画面から、「サプライチェーンセキュリティ」を選択してください。
2. 「アンケート管理」画面に移動する
「アンケート管理」をクリックします。
3. 配信するアンケートを選択する
配信するアンケートをクリックします。
※配信できるアンケートは『状態』が『公開中』のアンケートのみです。
※配信したいアンケートの『状態』が『下書き』の場合は、以下STEP4に公開の手順をまとめております。
【備考】配信するアンケートのステータスが『下書き』の場合は『公開中』に変更する
配信するアンケートのステータスが『下書き』の場合は、アンケート配信ができません。
この場合、『状態』から『公開する』を選択します。
「アンケートの状態を公開に変更すると、アンケートを配信できるようになります。」と表示されますので、「はい」をクリックします。
4. 「アンケート配信」をクリックする
「アンケート配信」をクリックします。
5. アンケート回答を依頼する委託先を選択して配信
アンケート回答を依頼する委託先にチェックを入れ、回答締切日を設定したら、「配信する」ボタンをクリックします。
担当者名とメールアドレスを登録している委託先には、登録したメールアドレス宛にアンケート回答を依頼するメールが届きます。
担当者名とメールアドレスの登録がない委託先は、アンケートが作成されるだけで、メールは送信されません。
6. 誤配信防止の最終チェックをおこなう
誤配信防止のための最終チェックがおこなわれます。
確認し、問題なければもう1度「配信する」をクリックしてください。
7. 「アンケートを配信しました」と表示が出れば完了
「アンケートを配信しました。」という表示が出れば、登録完了です。
【備考】メールアドレスがわからない委託先の担当者にアンケートを共有する方法
委託管理では担当者名とメールアドレスを入力せずに登録し、アンケート配信対応をします。
※アンケート作成されるだけで、メールは送信されません。
アンケートのURLを委託先の担当者へ共有し、アンケートに回答いただきます。
(1) アンケート管理から配信したアンケートを選択
(2) 「企業別回答」タブを表示
(3) 回答を依頼したい委託先の右端にあるリンクマークをクリック
(4) コピーされたURLを委託先へ共有
リンク
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