情報資産をCSVファイルで更新する方法をご説明します。
1.トップ画面から、「情報資産管理台帳」を選択します
2.情報資産一覧の三点リーダから「CSVインポートして更新」を選択します
3.「テンプレートデータをダウンロードする」の手順を開始します
事前に表示項目(レイアウト)を設定している場合には、任意の表示項目を選択してください。 「ここをクリックしてダウンロード」から、設定した表示項目に合わせた登録済みの情報資産管理台帳データがダウンロードされます。
4.ダウンロードしたCSVファイルを確認/編集します
情報資産管理台帳の更新は「情報資産名」をキーとして行われます。
※情報資産以外の項目を編集いただくようお願いします。
※一度に更新できるファイルの数は、1,000行となります。1,000行を超える場合には、分割して対応いただくようお願いいたします。
※文字コードは「UTF-8」または「Shift-JIS」でインポートをお願いします。左記以外の文字コードの場合はエラーが発生します。
5.「作成したCSV形式のデータをインポートする」の手順を開始します
6.ファイルを選択後、「プレビューで内容を確認」を選択します
7.CSVファイルにエラーが発生しなければ、データが反映されます
更新するデータの量によっては反映にお時間がかかる場合がございます。
8.登録データが反映されたら「作成」を選択します
9.データが反映されたことを確認します
登録するデータの量によっては反映にお時間がかかる場合がございます。