情報資産をCSVファイルでインポートする方法をご説明します。
1.トップ画面から、「情報資産管理台帳」を選択します
2.情報資産一覧の三点リーダから「CSVインポートして登録」を選択します
3.「テンプレートデータをダウンロードする」の手順を開始します
事前に表示項目(レイアウト)を設定している場合には、任意の表示項目を選択してください。「ここをクリックしてダウンロード」から、設定した表示項目に合わせたテンプレートデータがダウンロードされます。
4.ダウンロードしたCSVファイルを確認/編集します
表示される項目は選択した「表示項目」に合わせて出力されます。
※テンプレートデータをそのままインポートいただくことも可能です。
※グループ名などが一致していない場合にはエラーが発生します。適宜編集をお願いします。
※一度に更新できるファイルの数は、1,000行となります。1,000行を超える場合には、分割して対応いただくようお願いいたします。
※文字コードは「UTF-8」または「Shift-JIS」でインポートをお願いします。左記以外の文字コードの場合はエラーが発生します。
5.「作成したCSV形式のデータをインポートする」の手順を開始します
6.ファイルを選択後、「プレビューで内容を確認」を選択します
7.CSVファイルにエラーが発生しなければ、データが反映されます
登録するデータの量によっては反映にお時間がかかる場合がございます。
8.登録データが反映されたら「作成」を選択します
9.データが反映されたことを確認します
登録するデータの量によっては反映にお時間がかかる場合がございます。